On Us Asia Bagikan Tips Event Profesional dan Berkelanjutan untuk Mahasiswa Trisakti di Acara Indonesia Punya Kamu Goes to Campus

Amilia Shalihati, Group General Manager On Us Asia saat memberikan materi di event Indonesia Punya Kamu Goes to Campus Trisakti. (INDOZONE/Putri Octavia Saragih)

INDOZONE.ID - Dalam event Indonesia Punya Kamu Goes to Campus bertajuk "Workshop Public Speaking, Journalism & Event Management" yang digelar di Universitas Trisakti, Selasa (24/6/2025), On Us Asia membagikan tips mengelola event profesional dan berkelanjutan.

On Us Asia merupakan sebuah perusahaan event organizer dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di kancah nasional maupun internasional.

Dalam materi yang disampaikan oleh Group General Manager On Us Asia, Amilia Shalihati, dijelaskan pentingnya memahami prinsip dasar dalam merancang dan menyelenggarakan sebuah event yang sukses. 

Amilia membuka sesi dengan menyapa para mahasiswa dan menjelaskan secara singkat tentang latar belakang On Us Asia, sekaligus menanyakan ide-ide event yang ingin para peserta wujudkan.

"Event itu bukan hanya tentang hari pelaksanaannya aja. Kunci suksesnya justru 80 persen berada di tahap persiapan, dan hanya 20 persen pada saat eksekusi," ungkap Amilia Shalihati.

Baca juga: Indonesia Punya Kamu Goes to Campus Universitas Trisakti: Kupas Ilmu Public Speaking Bareng Jemmy Darusman

Strategi Merancang Event

Amilia membagi tahapan persiapan menjadi dua bagian utama, yaitu pre-planning stage dan planning stage.

Di tahap awal,  mahasiswa diminta untuk memahami tujuan event, menentukan target audiens, menyusun anggaran, serta membentuk tim yang sesuai dengan keahlian masing-masing anggota.

Selanjutnya, di tahap perencanaan, mahasiswa diberi pemahaman tentang pentingnya desain dan konsep event, pemilihan lokasi, kerja sama dengan vendor, serta strategi promosi. 

Ia juga mengingatkan agar tidak asal memilih vendor karena dapat berdampak buruk terhadap kualitas dan reputasi acara.

"Banyak event besar gagal karena vendor yang tidak kompeten. Padahal semua sudah dirancang dengan baik," jelasnya.

Pentingnya Event Berkelanjutan

Selain strategi teknis, Amilia juga menekankan pentingnya memasukkan nilai green sustainability dalam penyelenggaraan event modern. Hal ini tidak hanya menjadi tren, tapi juga sudah menjadi standar global di berbagai negara.

Beberapa praktik green event yang disarankan antara lain:

1. Menggunakan sistem digital dan paperless melalui QR Code.
2. Mengelola limbah dengan baik dan menggunakan material ramah lingkungan.
3. Menggandeng vendor lokal dan eco-friendly.
4. Menghindari penggunaan plastik sekali pakai dengan menyediakan water station dan souvenir berupa tumbler.
5. Efisiensi energi melalui penggunaan LED daripada bahan cetak berlebih.

"Di beberapa event kami, souvenir bukan lagi benda sekali pakai. Kami berikan tanaman atau produk home-made lokal, terutama dari Bali, yang lebih berkelanjutan dan memiliki nilai budaya," sambungnya.

Materi event management yang disampaikan oleh On Us Asia di acara Indonesia Punya Kamu Goes to Campus Trisakti. (INDOZONE/Putri Octavia Saragih)Baca juga: Kolaborasi Rheinmetall dan Anduril: Dorong Produksi Drone Militer dan Rudal Mandiri untuk Eropa

Teknologi dalam Manajemen Event

Kemajuan teknologi turut dimanfaatkan dalam meningkatkan efisiensi penyelenggaraan event. 

Beberapa teknologi yang telah diterapkan antara lain:

1. Event management platform untuk otomatisasi pertanyaan tamu dan peserta.
2. Business matchmaking system yang menghubungkan peserta dengan mitra strategis.
3. Penggunaan VR experience untuk meningkatkan keterlibatan pengunjung sebelum dan selama event.
4. Penyelenggaraan hybrid event untuk menjangkau audiens yang lebih luas.

Kesempatan Jadi Volunteer

Di akhir sesi, Amilia juga membuka peluang bagi mahasiswa untuk bergabung sebagai volunteer di event-event On Us Asia, dengan mengikuti update terbaru lewat media sosial @onus.asia. 

"Kami rutin membuka kesempatan bagi mahasiswa maupun pelajar SMA untuk bergabung dalam penyelenggaraan event. Silahkan cek Instagram kami untuk informasi lebih lanjut," tutupnya.

Acara ditutup dengan sesi tanya jawab dan harapan bahwa mahasiswa Trisakti dapat mulai menerapkan prinsip-prinsip event management secara profesional dan berkelanjutan kedepannya.